Унифицированные формы Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2018 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою.

1. Бланк Табеля Выходов
2. Табель Бланк Скачать

Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2018 года. Приказом Минфина РФ от № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями.

Бланки табелей. Табелирование рабочего времени является одним и важнейших критериев ведения кадрового учета. Согласно заполненным табелям насчитывается и выдается заработная плата, решается вопрос о старательности сотрудника и целесообразности его работы. Также табель позволяет руководителю накладывать дисциплинарные взыскания на работников, нарушающих трудовой распорядок. Вернуться на главную раздела. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № П-12, укр.) 582 kb. Табель учета использования рабочего времени (форма № П-14, укр.) 385 kb. Табель учета использо. Именно Табель является основанием для начисления зарплаты. Бланки табеля.

Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой). Как фиксировать отработанное время При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:. методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;. путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы. В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации.

Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени. Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на в случаях, установленных законодательством, и пр.). Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2018 год При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от № 1 (далее – Указания). При этом используются. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов. Если работник, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный (К) или цифровой (06) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Чтобы упростить процесс, вы можете подобрать и скачать программу «Табель учета рабочего времени» бесплатно. В них уже есть все формы, а расчет производится автоматически. Образец заполнения формы № Т-13.

Кто заполняет табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия. Образец приказа о назначении ответственного. Выходные и праздничные дни в табеле на 2018 год Они отражаются в соответствии с, где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства.

Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются. Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда. Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад.

Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код. Срок хранения табеля учета рабочего времени Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст.

22.1 Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения, а именно:. пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;. 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывалось работа сотрудников, занятых на вредных или опасных работах. Учет и налоги Исходя из указанных в таблице данных, бухгалтерия расчитывает заработную плату и различные пособия. Также эти данные влияют и на уплату налогов.

Обратим внимание на основные риски. При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, будет признана неверной,что повлечет за собой наложение штрафных санкций. С заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны.

Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок. При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере. Правильное заполнение табеля гарантирует компании возможность ФСС засчитать расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

Существуют две часто используемые формы этого табеля:. Т-12. и Т-13.

Т-12 — многофункциональный вариант. А форма Т-13 табеля учета рабочего времени применяется, если организация использует автоматическую систему контроля выхода-невыхода на работу (турникет). Данные заносят в форму с помощью компьютера. У формы Т-12 имеются два раздела.

Если организация ведет учет времени и расчет по зарплате отдельно, то заполнять можно только первый раздел, который будет как самостоятельный документ. Заполнение Далее мы рассмотрим, как правильно заполнять и кто подписывает табель учета рабочего времени. Кто заполняет, кто подписывает Для оформления и составления табеля учета рабочего времени выбирается ответственный человек, в основном это бухгалтер по зарплате или кадровик. Если предприятие имеет несколько подразделений, и одному человеку трудно вести учет, то разрешается в каждом отделе назначить надежных людей по табелированию рабочего времени. После того как все отделы сдадут табеля, все данные будут сводить в один документ и передавать в бухгалтерию. Если в должностной инструкции функция по заполнению табеля не зафиксирована, нужно издать приказ.

Когда табель заполнен, сотрудник, который отвечает за него, должен обозначить свою должность и поставить подпись с расшифровкой в определенных ячейках. Утверждает документ начальник структурного подразделения или директор организации. Они также указывают должность, и ставят подпись. В конце ставится дата заполнения табеля. Срок хранения табеля учета рабочего времени на предприятии должен составлять один год, это установлено законодательством. Если закрытый табель потерялся, его можно восстановить, используя объяснительные, больничные листы, информацию о командировках и все, что может подтвердить присутствие или отсутствие человека на работе. Основные способы заполнения Ведение табеля учета рабочего времени происходит в течение всего месяца, отмечая явки и неявки работников.

В конце подводят итоги по количеству отработанных дней. Явки и неявки отмечают методом непрерывной регистрации. Это значит, что за каждое число месяца в подходящей ячейке ставится обозначение —явка или неявка по неизвестным причинам. Разрешается не отмечать явки, а только фиксировать отклонения от графика.

Если в течение месяца отклонений от графика работы не было, то в документе будут указаны только итоги о результате работы, а другие клетки будут пустыми. Рассмотрим порядок заполнения табеля учета рабочего времени на форме Т-13. В Т-13 для обозначения явок и неявок выделена отдельная строка для каждого сотрудника. Во второй и третьей графе нужно указать фамилию и инициалы, табельный номер и его должность. В четвертой отмечаются явки на работу и пропуски.

У каждого календарного дня есть своя клетка. В верхней части клетки — кодовое обозначение, а ниже отмечается количество отработанного времени. Если учет времени происходит в днях, то нижняя клетка не заполняется. Вверху пятой графы пишут сколько отработано дней отдельно в первой половине месяца и во второй, а в нижней —отработанные часы.

В шестой графе записывают те же данные, только за весь месяц в целом. Каждый вид труда имеет соответствующий вид оплаты, который имеет отдельное кодовое обозначение. В седьмой графе прописываются именно эти данные, их учитывают при расчете зарплаты. Примеры кодов вида оплаты труда в табеле учета рабочего времени:.

2000 — оплата труда и командировочных;. 2300 — оплата больничного;.

2012 — оплата отпуска и др. В восьмой графе пишется корреспондирующий счет, а в девятой —количество времени по каждому виду оплаты. В остальные графы записывают данные о причинах неявки или опоздания на работу. Особенности ведения табеля в бюджетных организациях В бюджетных организациях пользуются формой №0504421, которая утверждена.

В этом табеле отображается особенность работы бюджетных организаций. Ведется эта форма так же, как Т-12 и Т-13:. в едином экземпляре;.

открывают за три дня до начала нового расчетного периода;. используют без изменений типовой формы. Образец заполнения формы № 0504421 смотрите ниже.

Apr 18, 2018 - Во время установки Microsoft Expression Web 2 или 2 для Microsoft Expression Studio может возникновение ошибки 1907 регистрации. Apr 23, 2018 - Ошибка 1907 может привести к сбоям в работе и зависанию компьютера, а также к потенциальному заражению вирусом. Узнайте, как. Ошибка 1907 office 2010.

Бланк Табеля Выходов

Таблица имеет несколько отличий. В шапке нужно указать не только, период ведения, структурное подразделение, а еще и его цифровой вид. Если в табеле не внесены изменения, то его называют первичным и отмечают в этой графе как «0». С каждым следующим исправлением указывается номер изменения по порядку. В первых четырех графах вписываются инициалы, должность сотрудников и их табельный номер. Следующие графы заполняют в течение периода.

В верхней части указывают отклонения от рабочего графика в часах, а в нижней — обозначение причины. В 20 графе пишут промежуточный итог, а в 37 — месячный. В этой форме никаких специальных расчетов не предусмотрено. После окончания расчетного периода табель передают в бухгалтерию, и на его основании рассчитывают зарплату для сотрудников бюджетной организации.

Общепринятые кодовые обозначения при заполнении документа В таблице указаны буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Отсутствие данного документа — нарушение законодательства. В ходе проверки инспектор обяжет руководителя вести табель, возможно, будет составлен протокол о правонарушении с наложением штрафа. Табельный учет необходим для того, чтобы анализировать и контролировать как используется рабочее время и состояние трудовой дисциплины. Посмотрите видео: составление табеля рабочего времени в 1С Предприятие.

Табель Бланк Скачать

Скачать чистый бланк Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени можно. Образец заполнения Образец заполнения табеля смотрите.